par stéphane 55 » 24 Août 2016, 21:20
Fiche d’inscription
Participation au rallye
Participation le week-end 40€
ou Participation le samedi 40€x…..
ou Participation le dimanche 40€
Les repas
Repas samedi midi 10€x…..(Nombre de personnes) = ……
Diner de gala samedi (hors boissons) 35€ (hors boissons) x….. (Nombre de personnes)= ……
Concours d’élégance
Participation au Concours d’Elégance (gratuite)
Association du rallye des Mémoires d’Argonne
(Association loi 1901)
Règlement général de la manifestation
Article 1
L’Association du Rallye des Mémoires d’Argonne organise les 10 et 11 septembre 2016, une concentration
de passionnés de véhicules anciens et de prestige comprenant des parcours sur le territoire de l’Argonne
(du Sud et du Nord), un concours d’élégance et un défilé dans la ville de Sainte-Ménehould.
Article 2 – Véhicules admis
Les candidatures seront soumises au Comité de sélection qui limitera le nombre de véhicules à 250.
Sont admissibles tous véhicules en parfait état d’origine ou restaurés sans modification de cet état, et
construits depuis plus de 30 ans.
A titre exceptionnel les véhicules présentant un intérêt technique ou historique pourront être admis sur
acceptation du Comité.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser le départ à tout véhicule ne correspondant pas à l’esprit
de la manifestation, non-conforme au règlement ci-dessous, non conforme aux normes techniques et
administratives.
Cependant:
- Priorité sera donnée aux véhicules les plus anciens
- En cas de véhicules similaires en marque ou en type, la demande la plus ancienne sera
retenue (le cachet de la Poste faisant foi). Une photographie au préalable sera exigée pour
toute demande.
Article 3 - Obligations
Les participants devront se conformer aux prescriptions du code de la route, des arrêtés municipaux des
communes traversées et des articles de ce présent règlement. Toute infraction constatée, indépendamment
de la sanction pouvant être prise par les autorités compétentes, sera sanctionnée par les organisateurs.
Article 4 - Assurance
Le concurrent reste seul responsable des dégâts matériels pouvant arriver à son véhicule, ceux-ci n’étant
en aucun cas de la responsabilité de l’organisation. C’est au concurrent de vérifier auprès de son assureur
qu’il est bien couvert pour ce genre de manifestation.
Les organisateurs souscriront une assurance garantissant les conséquences pécuniaires de la
responsabilité civile pouvant incomber à l’organisation ou aux concurrents « à défaut ou en complément »
du contrat individuel d’assurance automobile obligatoire souscrit par chacun d’eux pour leur véhicule.
Article 5 - Publicité - Droits à l’image
Les organisateurs se réservent le droit de prendre les accords qu’ils jugent utiles avec les marques
publicitaires de leur choix. Toute autre publicité que celle décidée par les organisateurs est formellement
interdite sauf accord express de ceux-ci.
Pour leur inscription, les participants s’engagent à renoncer à tout droit à l’image sur les photographies et
films réalisés par l’Association du Rallye des Mémoires d’Argonne lors des deux jours de la manifestation
pour toute utilisation qu’elle jugera nécessaire et ce sans limitation dans le temps.
Article 6 – Vérifications
Les participants devront se présenter à l’accueil prévu par l’organisation les 10 et 11 septembre 2016 de
8h00 à 10h00 impérativement munis de leur permis de conduire, de leur carte grise (ou document
équivalent pour les étrangers), de leur police d’assurance, pour recevoir les documents nécessaires au bon
déroulement de la réunion (road book, programme, plan du circuit, informations touristiques etc…) ainsi
que la plaque de rallye qui leur sera attribuée. Une heure précise d’arrivée vous sera donnée en
fonction de votre numéro de plaque.
Article 7- Déroulement de la manifestation
Les présentations de véhicules se dérouleront dans les traditions de courtoisie et d’amabilité qui sont les
règles entre les amateurs de voitures anciennes.
Accès au Circuits historiques :
Seuls les véhicules inscrits pour la manifestation et ayant apposé la plaque du rallye sur le véhicule,
pourront avoir accès à la parade le dimanche 11 septembre 2016. Les participants ne pourront en aucun
cas dépasser la vitesse de 50km/h, de plus les véhicules devront se présenter au lieu de stationnement à
l’heure précise qui leur sera indiquée, sous peine d’exclusion du défilé.
Article 8 - Engagements
Aucune participation ne sera confirmée si les droits d’inscription ne sont pas réglés. Tous les cas non
prévus au présent règlement seront tranchés par le Comité d’organisation regroupant les responsables de
l’Association du Rallye des Mémoires d’Argonne. Les décisions seront sans appel. Une participation aux
frais d’organisation, plaques, assurances, etc… sera demandée aux participants.
Article 9 – Le classement
Il ne sera pas établi de classement, ni effectuée de chronométrage.
membre du club numéro 55, Animateur du Département de la Meuse
Plaisir et Authenticité 
